Qii verzegelingsdienst. 

De Qii verzegelingsdienst is ontwikkeld om jouw privacy te beschermen wanneer je documenten deelt met een organisatie. Wanneer je gegevens deelt met een organisatie worden soms documenten van jou opgevraagd. Op die documenten staan allerlei, soms gevoelige, gegevens over jou of misschien zelfs andere mensen. Een organisatie mag nooit meer gegevens over jou verwerken dan dat ze echt nodig hebben. In dat geval haalt Qii voor jou de niet noodzakelijke gegevens van het document.

Waarom deze verzegelingdienst?

  • Afschermen van gevoelige gegevens op het document
  • Beschermen van privacy van de betrokkene
  • Beschermen tegen misbruik van burgerservicenummer
  • Beschermen tegen valsheid in geschrifte
  • Controleren op echtheid van het verzegelde document mogelijk maken

Zo werkt de Qii verzegelingsdienst. 

  • null

    Kopie maken van het document

    Qii controleert het originele met gevoelige of overbodige document op echtheid en maakt een kopie om het te bewerken.

  • null

    Verwijderen gevoelige gegevens

    Qii verwijderd de gevoelige en overbodige gegevens op het document en vervangt ze voor een zwart vlak.

  • null

    Verzegelen document

    Qii brengt de verzegeling aan en bewaard het originele document nog even om de echtheid aan te kunnen tonen.

Hoe ziet het zegel er uit?

Voorbeeld van een verzegeld document.

Hieronder zie je een voorbeeld van een verzegelde inkomensverklaring. Zoals je ziet zijn het Burgerservicenummer van deze persoon en de naam en handtekening van de ondertekenaar vaan de inkomensverklaring verwijderd zijn.

De initialen, achternaam, jaartal en salaris van deze persoon zijn wel belangrijk om te delen met de aanbieder. Daarom zijn die gegevens er natuurlijk niet vanaf gehaald.

Uitleg over het zegel

inkomens verklaring, belastingdienst, inkomenstoets, inkomensverklaring

Waarom slaat Qii het originele document tijdelijk op?

Voor een aanbieder is het erg belangrijk dat de echtheid van het document kan worden aangetoond. Daarom slaat Qii het originele document nog wel op. Qii zorgt ervoor dat het document veilig staat opgeslagen en onbevoegden er niet bij kunnen. De echtheid wordt aangetoond door een auditor. Met de auditor maken we goede  afspraken dat de inhoud altijd geheim blijft. Als de auditor de echtheid heeft aangetoond kunnen we het origineel verwijderen. De auditor kan dus je originele document nog een keer inzien, maar verder zorgen we dat niemand er bij kan. Zo beschermen we je gevoelige gegevens op documenten.

Vragen?

Mocht je nog meer willen weten over de toepassing van Qii of heb je een vraag over het gebruik van Qii? Kijk dan op onze Help & Service.

Wil jij meer weten over jouw privacy bij de Qii verzegelingsdienst? Klik dan hier.